Инвойс (счёт) — это запрос на оплату, который вы отправляете после выполнения работы или поставки товара. Понятный, аккуратный счёт ускоряет оплату и держит учёт в порядке. Ниже — что именно на нём указать и бесплатный инструмент, который за минуту превратит его в чистый PDF.
Создать счёт бесплатно →Что обязательно должно быть в счёте
Полный счёт состоит из нескольких частей. Пропустите одну — и клиент может задержать оплату или вернуть документ:
- Ваше имя или компания и контакты (и ИНН, если есть)
- Название и реквизиты клиента
- Уникальный номер счёта
- Дата выставления и срок оплаты
- Позиции: описание, количество, цена и сумма по каждой
- Подытог, налог (если есть) и итоговая сумма
- Реквизиты оплаты — как и до какого числа платить
Как нумеровать счета
Каждому счёту — уникальный последовательный номер без пропусков: так проще вести учёт и налоги, и на любой счёт легко сослаться. Частые форматы: INV-0001 или с годом — 2026-001. Выберите один стиль и придерживайтесь его.
Задайте понятные условия оплаты
Укажите срок оплаты (например, «Net 14» или «Net 30» — оплата в течение 14 или 30 дней с даты выставления), какие способы оплаты принимаете и штраф за просрочку, если есть. Чёткие условия заранее — простейший способ получать оплату вовремя.
Правильно учтите налог
Если вы плательщик НДС, покажите ставку и сумму налога отдельной строкой и убедитесь, что итог её включает. Если налог не применяется — обычно его просто не указывают. Сверяйтесь с правилами вашей юрисдикции.
Сделайте вид профессиональным
Подача важна. Добавьте логотип, используйте аккуратную вёрстку и отправляйте PDF, а не редактируемый документ — это выглядит надёжно и защищает от случайных правок. Опрятный брендированный счёт ненавязчиво говорит клиенту, что вы организованы и вам стоит платить вовремя.
Частые вопросы
Нужно ли быть ИП или компанией, чтобы выставить счёт?+
Нет. Фрилансеры и физлица тоже могут выставлять счёт — просто укажите своё имя и контакты вместо компании. Уточните местные правила о необходимости ИНН.
Чем счёт отличается от квитанции (чека)?+
Счёт запрашивает оплату до её совершения; квитанция подтверждает, что оплата получена. Сначала отправляют счёт, затем — квитанцию после оплаты.
Как получать оплату быстрее?+
Отправляйте счёт сразу, ставьте короткий конкретный срок, предлагайте удобные способы оплаты и вежливо напоминайте за пару дней до срока.