КП (коммерческое предложение) — это ваша презентация с ценой. Понятное, аккуратное КП облегчает клиенту ответить «да» и защищает вас от расширения объёма позже. Ниже — что в нём указать и как подать.
Создать КП бесплатно →КП и счёт — это разное
КП предлагает цену до работы; счёт запрашивает оплату после. В хорошем КП указаны объём работ и срок действия — чтобы обе стороны понимали, что входит и как долго держится цена.
Что должно быть в хорошем КП
Закройте главное, чтобы не осталось вопросов:
- Ваши данные и данные клиента
- Номер КП и дата
- Срок действия предложения
- Позиции с понятными описаниями и ценами
- Подытог, налог (если есть) и итог
- Объём работ — и что не входит
- Условия оплаты
Оценивайте уверенно
Продавайте ценность, а не только часы. Разбейте работу на позиции — клиент видит, за что именно платит. Одна сумма без расшифровки хуже: на неё труднее согласиться и легче поторговаться.
Добавьте срок действия
КП, которое истекает, подталкивает к решению и защищает вас при изменении затрат. Обычно 2–4 недели. Заодно это естественный, не навязчивый повод напомнить о себе.
Упростите согласование
Отправьте чистый PDF, обозначьте следующие шаги, предложите ответить на вопросы. Аккуратное брендированное КП говорит, что вы организованы и надёжны — а это половина решения.
Частые вопросы
Чем КП отличается от сметы?+
Часто используют как синонимы. Смета — примерная сумма, которая может измениться; КП — фиксированная цена. Уточните, что имеете в виду, и в любом случае добавьте срок действия.
Указывать ли налог в КП?+
Если вы плательщик НДС — покажите его отдельной строкой, чтобы итог был понятен. Если не зарегистрированы — не указывайте.
Можно ли превратить КП в счёт?+
Да — после согласия клиента перенесите те же позиции в счёт для выставления оплаты.